編者按：2022年3月，尼日利亞永星公司人事行政部組織全體普工和保姆，對部門所管轄的各項物資倉庫進(jìn)行整理，整頓，清理出了公司編號為A排及D排、G排相關(guān)房間作為員工宿舍，一定程度上緩解了員工宿舍緊張的問題；同時，借本次整理，對全部物料進(jìn)行了清盤、核準(zhǔn)，保證后期行政費(fèi)用分析數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，切實(shí)落實(shí)每月行政費(fèi)用分析的存在意義。
3月12日，尼日利亞永星公司人事行政部的廚師伏迎春、翻譯莫丹寧以及尼方普工、生活保姆等人，在部門經(jīng)理張洪廣的帶領(lǐng)下，對部門所管理的13個后勤倉庫進(jìn)行了分類、整理。此次整理主要遵循5S管理原則的指導(dǎo)要求：先將物品進(jìn)行分類，廚具、生活用品等保質(zhì)期長且不易損壞的物品，充分利用休閑區(qū)后面的空余位置放置貨柜，進(jìn)行存放。調(diào)料、干貨及大米等食材進(jìn)行重新整理、盤點(diǎn)，按距離保質(zhì)期時間由遠(yuǎn)到近的方式進(jìn)行排列，保證臨近保質(zhì)期物品優(yōu)先出庫消耗，同時對部分損壞變質(zhì)物品進(jìn)行適當(dāng)無害化處理及重新利用。
3月14日，人事行政部對公司醫(yī)務(wù)室進(jìn)行了搬遷，將其遷至H排宿舍1樓，同時鑒于藥品和防疫物資均需要避光、陰涼的環(huán)境進(jìn)行保存，因此將防疫物資和藥品進(jìn)行合并，由醫(yī)生統(tǒng)一管理，方便醫(yī)生的取用。同時，辦公用品倉庫也搬遷至H排宿舍，并對物品進(jìn)行分類，標(biāo)識，按照上輕下重的層級進(jìn)行排列，便于拿取。
本次整理整頓，不但校準(zhǔn)了行政后勤倉庫的庫存，清理出了可以作為員工宿舍的房間，同時，翻譯莫丹寧還利用整理物品過程中的空閑時間，對尼方員工進(jìn)行培訓(xùn)，增加尼方員工對物控物損、整理擺放的認(rèn)識，避免今后卸貨的時候出現(xiàn)胡亂擺放，甚至搬運(yùn)不當(dāng)損壞物品的現(xiàn)象。
另外，人事行政部也將借此次整理為契機(jī)，繼續(xù)做好行政費(fèi)用的把控及國內(nèi)采購、本地采購的配比把控，盡可能減少物耗，提高行政費(fèi)用的利用率。
醫(yī)務(wù)室藥品整理后藥品分列擺放 整理后的辦公文具倉庫
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